Um eine wiederkehrende Aufgabe unter gleichen Bedingungen möglichst effizient zu lösen, sind Vorlagen ein beliebtes Mittel. Sei es die Vorlage für den Geschäftsbrief, um Rechnungen zu schreiben, oder eine Schablone, mit der das gleiche Stück Material immer und immer wieder identisch bearbeitet werden kann.

Auch im Projektmanagement gibt es unzählige Aufgaben, die sich regelmäßig wiederholen. Dazu gehören unter anderem die regelmäßigen Updates, die ein identisches Mapping benötigen, sodass alle Konsortialpartner jedes Mal die gleichen Berichte erhalten.

Ein manuelles Erstellen dieser Berichte von Beginn ist nicht nur ineffizient, sondern steigert gleichzeitig auch die Fehlerquote. Durch eine Vorlage, individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst, könnten Sie an dieser Stelle viel Zeit und somit auch Geld sparen, die Fehlerquote minimieren und alle Projekt-Beteiligten regelmäßig auf dem Laufenden halten.

Der proimporter bietet Ihnen die Möglichkeit einer Template-Funktion. Ein einmal definiertes Mapping Ihrer Objekte, wie Codes, Kalender, Ressourcen oder ähnliches, zur regelmäßigen Wiederverwendung stellt sicher, dass die richtigen Parameter verwendet werden. Wenn eine Änderung der Projektstruktur, durch beispielsweise Change Order, Re-Planning oder ähnlichem eine Anpassung des Import-Templates erfordert, ist dies jederzeit möglich.

Mit dem proimporter minimieren Sie Ihren manuellen Zeitaufwand und gewährleisten gleichzeitig einen sauberen und korrekten Import Ihrer Projektdaten nach Oracle^® Primavera P6 EPPM.

Haben Sie Anregungen?

Diese können Sie uns gerne über unser Kontaktformular mitteilen. Außerdem steht Ihnen über die Webseite des proimporter auch eine Chat-Funktion zur Verfügung. In regelmäßigen Abständen bieten wir auch Webcasts für unseren proimporter an. Die Termine hierfür entnehmen Sie bitte der Webseite oder folgen Sie uns auf unseren Social-Media-Kanälen.

Vermutlich haben Sie deshalb auf ein Projektmanagementsystem wie Oracle^® Primavera P6 EPPM oder Microsoft Project^® zurückgegriffen, da Sie viele Projekte zu koordinieren haben. Da ist es unweigerlich, dass in einer Projektdatenbank viele und vermutlich auch ähnliche Projekte entstehen.

Diese vergleichbaren Projekte haben meistens ähnliche Strukturen und Datenobjekte, weswegen es hilfreich ist diesen Objekten eine eindeutige Kennzeichnung zuzuweisen. Dafür sind vor allem Präfixe nützlich.

Vergeben Sie bereits vor dem Import pauschal oder individuell Präfixe für Ihre Objekte

Mit dem proimporter können Sie bereits vor dem Import der Import-Datei in Oracle^® Primavera P6 EPPM sinnvolle Präfixe vergeben. Eine Pauschale Vergabe von Präfixen per Kontextmenü sorgt für minimalen Aufwand und stellt sicher, dass alle Objekte in einem Bereich erfasst werden. Auch zur Identifizierung von bestimmten Projekttypen oder einzelnen Planungs-Szenarien lassen sich Präfixe sinnvoll einsetzen.

Dabei können Sie Präfixe sowohl für ID’s als auch für Objektnamen vergeben. Bei Bedarf ist auch eine individuelle Vergabe von Präfixen auf einzelne Objekte möglich.

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Vor allem in der Projektplanung sind Kalender von großer Bedeutung. Durch global administrierte Kalender stellen Sie sicher, dass unternehmensweit geltende Arbeitszeiten in der Projektplanung berücksichtigt werden. Eine Verfälschung von globalen Kalendern kann die Planung der betroffenen Projekte massiv verfälschen - wenn es um Vertragsmeilensteine geht, kann dies im Extremfall zu hohen Strafzahlungen führen.

Seit ungefähr 6000 Jahren benutzen Menschen Kalender. Sei es, um den perfekten Zeitpunkt für eine gute Ernte vorherzubestimmen, einen guten Tag für die Huldigung eines Gottes zu finden oder die eigenen Termine und Projekte koordiniert zu planen. Seit eben dieser Zeit bildet ein Kalender das Rückgrat einer jeden Terminplanung. Doch, mussten die Projektplaner früher lediglich Ihre eigene Zeitvorstellung managen, benötigen sie heute meist gleich mehrere Kalender für unterschiedliche soziale, gesellschaftliche oder kulturelle Aspekte.

Eine Planung rein auf projektspezifischen Kalendern birgt dagegen die Gefahr, dass beispielsweise Betriebsferien, Standort-spezifische Feiertage, Schichtzeiten oder ähnliche Unternehmens-spezifische Besonderheiten der verfügbaren Arbeitszeit falsch geplant werden.

Egal, welche Kalender Sie benutzen, spätestens beim Import von Kalendern aus Microsoft Project^® nach Oracle^® Primavera P6 EPPM ist Ihnen vermutlich aufgefallen, dass es wichtig ist den jeweils für das Projekt passenden Kalender auszuwählen.

Wenn Projektübergreifende Planungen z. B. von Schlüsselressourcen oder Zeit verteiltem Cash Flow, gemacht werden sollen, können globale Kalender daher einen großen Beitrag zur Datenqualität leisten.

Im proimporter können Sie in entsprechenden Detailansichten die Eigenschaften des importierten Kalenders und des zuzuordnenden Kalenders in der Datenbank übersichtlich analysiert werden. Dadurch ist es möglich, einen genau passenden Kalender auszuwählen und die Qualität der Terminplanung sicherzustellen.

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In Oracle^® Primavera P6 EPPM wird strikt zwischen der Work Breakdown Structure (WBS) und den Aktivitäten getrennt. In Microsoft Project^® gibt es diese Trennung nicht. Der Übergang zwischen Strukturelementen und Vorgängen ist praktisch fließend.

Dadurch erlaubt Microsoft Project^® die sogenannten Sammelvorgänge. Das heißt, unter einer Aktivität können weitere Aktivitäten eingefügt werden. Die Sammelvorgänge können dabei untereinander verknüpft sein. In Oracle^® Primavera P6 EPPM hingegen können WBS-Elemente nicht miteinander verknüpft sein.

 Beim Import von Microsoft Project^® XML-Dateien nach Oracle^® Primavera P6 EPPM gibt es nun folgende Möglichkeiten:

Zum einen ist es möglich für diese Sammelvorgänge WBS Summaries anzulegen, auf denen etwaige Verknüpfungen hinterlegt werden. Der Nachteil daran ist, dass Verknüpfungen auf einer WBS Summary nicht treibend sind. Der Terminplan verändert sich also potenziell durch den Import.

Zum anderen kann Oracle^® Primavera P6 EPPM anstatt einer WBS einfach eine flache Liste von Aktivitäten anlegen. Allerdings geht dabei die Struktur des Projektplans beim Import verloren.

Durch einen Import mit dem proimporter stehen Ihnen zusätzlich folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Um treibende Verknüpfungen zu erhalten, legt der proimporter in Oracle^® Primavera P6 EPPM eine Task Dependent Aktivität an, auf der die Verknüpfungen hinterlegt werden. Weiter ermöglicht das Tool es in Oracle^® Primavera P6 EPPM die Verknüpfungen des Sammelvorgangs auf die darunterliegenden Aktivitäten zu übertragen. Damit wird der Microsoft Project^®-Logik Rechnung getragen, dass eine Verknüpfung auf dem Sammelvorgang auf die darunterliegenden Vorgänge wirkt.

 Der Import von Meilensteinen als Aktivität nach Oracle^® Primavera P6 EPPM

 Im Gegensatz zu Oracle^® Primavera P6 EPPM kann ein Meilenstein in Microsoft Project^® eine Dauer besitzen. Beim Import direkt nach Oracle^® Primavera P6 EPPM muss sich der User allerdings entscheiden, ob er die Dauer oder die Information des Meilensteins erhalten möchte.

Mit dem proimporter besteht diese Notwendigkeit nicht länger. Um die Information "Meilenstein" sowie die Information "Dauer" sauber von Microsoft Project^® nach Oracle^® Primavera P6 EPPM zu übertragen, legt der proimporter in Oracle^® Primavera P6 EPPM eine Aktivität mit der entsprechenden Dauer und den entsprechenden Verknüpfungen an. An diese Aktivität wird ein Meilenstein angehängt, der die Information enthält, dass es sich bei dieser Aktivität ursprünglich um einen Meilenstein handelte.

Darüber hinaus erhält die ID des Meilensteins das Suffix "_MS" und die gleiche Identität (Nummer) wie der Vorgang selbst. So ist auf einen Blick ersichtlich, dass dieser Meilenstein zu dieser Aktivität gehört.

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Elapsed Days aus MSP lassen sich meistens nur mühsam und manuell korrekt in die Oracle^® Primavera P6 EPPM Datenbank importieren. Mit dem proimporter importieren Sie edays sauber, ganz automatisch und ohne Mehraufwand.

Mit dem proimporter vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag um ein Vielfaches.

Logikunterschiede zwischen Microsoft Project^®-Tasks und Oracle^® Primavera P6 EPPM-Aktivitäten sind für den Import immer eine Herausforderung, denn bisher beachtet Oracle^® Primavera P6 EPPM diese nicht oder nur teilweise.

Vor allem bei komplizierteren Vorgängen, wie den Hammock Task (Makrovorgang), ist eine Logiküberbrückung notwendig. Als Hammock Task versteht man Vorgänge, deren Start- und Enddatum jeweils mit dem Startdatum eines anderen Vorgangs und dem Enddatum eines weiteren nachfolgenden Vorgangs synchronisiert sind. Damit überspannt ein Makrovorgang eine bestimmte Phase eines Terminplans, die z. B. für die Ressourcenplanung oder für gewisse Auswertungszwecke übergeordnet betrachtet werden soll.

Beim Import nach Oracle^® Primavera P6 EPPM verhält es sich nun so, dass die Datenbank diese Hammock Tasks von Microsoft Project^® nicht als solche erkennt und die Information daher beim Import verloren geht.

Der proimporter dagegen erkennt die Information richtig und importiert diese Tasks nun als Level of Effort Aktivität nach Oracle^® Primavera P6 EPPM. So lässt sich ein Datenverlust vermeiden und die Terminkette sauber importieren.

Elapsed Days stellen Projektleiter auch regelmäßig vor eine Herausforderung. In Microsoft Project^® gibt es die Möglichkeit die Dauer einer Aktivität im hinterlegten Kalender zu ignorieren. Vor allem für Vorgänge, die - über die normale Werktag-Arbeitszeit hinaus – auch am Wochenende (zum Beispiel das Trocknen von Beton), oder Maschinenverfügbarkeiten, die 24 Stunden am Tag andauern können ist dies durchaus sinnvoll. 

Mit dem proimporter importieren Sie diese edays gleich aus der MPP-Datei nach Oracle^® Primavera P6 EPPM. Dazu verwendet das Tool einen 24/7-Projektkalender. Damit ist sichergestellt, dass jeder Tag ein Arbeitstag ist und die Termine korrekt übernommen werden.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.

Haben Sie Anregungen? Diese können Sie uns gerne via Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder über unser Kontaktformular mitteilen. Außerdem steht Ihnen auch eine Chat-Funktion zur Verfügung. 

In regelmäßigen Abständen bieten wir auch Webcasts für unseren proimporter an. Die Termine hierfür können Sie in unseren Webcast Ankündigungen entnehmen. Bleiben Sie auf dem Laufenden. Mit unseren Release Ankündigungen erfahren Sie immer sofort welche Neuerungen die neuesten Updates des proimporter mit sich bringen.