Ein Global Admin User hat Zugriff auf alle proimporter Funktionen. Außerdem kann er globale Objekte erstellen. Diese Einstellung eignet sich vor allem für Projektmanager und Administratoren, die User, Kalender, Datenbankverbindungen, oder ähnliches verwalten und importieren möchten.

Mit diesen Rechten gehen aber auch Pflichten einher. So hat der Global Admin User die Verantwortung darüber, die proimporter User zu verwalten, da grundsätzlich alle Oracle^® Primavera P6 EPPM User per Default als einfache User im proimporter angelegt werden.

Als Global Admin User haben Sie verschiedene Möglichkeiten

So können Sie beispielsweise normale User zum Power User oder ebenfalls zum Global Admin User hochstufen. Dies lässt sich ganz einfach über direkt im proimporter über das Auswahlmenü “Edit < Users” bewerkstelligen.

Daraufhin öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem Ihnen nun verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung stehen.

In der linken Registerkarte sehen Sie die User, die in Oracle^® Primavera P6 EPPM verschiedene Berechtigungen als Admins und Power User besitzen. In den rechten Registerkarten können Sie zwischen den User Modes "Power User" und "Global Admins" wechseln.

Möchten Sie nun einen Nutzer beispielsweise zu einem "Power User" ernennen, wählen Sie diesen in der linken Register Karte aus und überprüfen, dass auf der rechten Seite die Registerkarte "Power User" ausgewählt ist. Nun müssen Sie nur noch den Button "Insert" drücken und der von Ihnen gewählte User hat nun die Berechtigungen eines "Power Users". Weitere Konfiguration von Berechtigungen sind nicht notwendig.

Haben Sie Anregungen?

Diese können Sie uns gerne über unser Kontaktformular mitteilen. Außerdem steht Ihnen über die Webseite des proimporter auch eine Chat-Funktion zur Verfügung. In regelmäßigen Abständen bieten wir auch Webcasts für unseren proimporter an. Die Termine hierfür entnehmen Sie bitte der Webseite oder folgen Sie uns auf unseren Social-Media-Kanälen.

Es gibt viele Daten, die mit dem Aufsatz der Oracle^® Primavera P6 EPPM Datenbank nicht kompatibel sind. Die beliebtesten Fehler liegen dabei bei zu langen ID’s, einer zu hohen Anzahl an zu importierenden Baselines oder der Import von ungenutzten Kalendern. Um solche Fehler ohne großen manuellen Aufwand erkennen und beheben zu können, bietet der proimporter ein Validierungsmodul mit Quick Fixes an.

Fehler werden erkannt und über eine Quick Fix Funktion schnell korrigiert

Der proimporter validiert die zu importierende Datei vor dem Import auf mögliche Fehler und stellt diese übersichtlich dar. Dabei erhalten Sie zu jedem Fehler einen möglichen, sogenannten Quick Fix. Hier hat der User nun folgende Möglichkeiten:

Zum einen kann er alle Quick Fixes en bloc anzuwenden:

Weiter kann er einzelne Quick Fixes auswählen und sie korrigieren:

Als Dritte Möglichkeit kann er direkt zu einem betroffenen Objekt springen und eine andere Lösung als den Quick Fix umsetzen:

Das ist zum Beispiel beim Kürzen einer ID notwendig, denn, wenn diese nicht mehr eindeutig ist, muss sie manuell verändert werden.

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Bereits bestehende Projekte können mit dem proimporter schnell und einfach aktualisiert werden – auch mit MPP-Dateien.

Die Zusammenarbeit in Konsortialprojekten erfordert einen regelmäßigen Austausch von Terminupdates zwischen Partnern. Das Problem: die unterschiedlichen Partner arbeiten mit unterschiedlichen Programmen (teilweise mit Microsoft Project^®, teilweise mit Oracle^® Primavera P6 EPPM).

Die Konsolidierung soll dabei aber in Oracle^® Primavera P6 EPPM erfolgen. Bisher mussten Sie nun Ihren Partnern mitteilen, dass dieser sein Projekt als XML-Datei exportieren soll, um dieses anschließend nach Oracle^® Primavera P6 EPPM umständlich zu importieren.

Mit dem proimporter können Sie ganz einfach MPP-Dateien nach Oracle^® Primavera P6 EPPM importieren, ohne dass das Projekt vorher in ein anderes Format exportiert werden muss.

Das Tool kann außerdem bestehende Projekte updaten. Dabei können Sie, wie schon beim initialen Import, selektiv die gewünschten Objekte für den Import auswählen.

Auch beim Update gilt: Es werden niemals, in keiner Einstellung, bestehende globale Daten überschrieben.

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Der proimporter erkennt automatisch Baselines im Importfile. Sie wählen selbst aus, welche Baselines importiert werden sollen.

Wenn Sie Oracle^® Primavera P6 EPPM benutzen, dann ist Ihnen vermutlich bereits aufgefallen, dass Sie Baselines vor dem Export – falls gewünscht – vom Originalprojekt entkoppeln müssen und Oracle^® Primavera P6 EPPM diese anschließend als eigenständige Projektpläne in das XER-File hinterlegt. Dies muss dabei manuell erfolgen. Beim Import direkt nach Oracle^® Primavera P6 EPPM müssen diese nach dem Import wiederum einzeln und manuell dem Originalprojekt als Baselines hinzugefügt werden.

Mit der intuitiven Benutzeroberfläche des proimporter wählen Sie künftig selbst aus, welche einzelnen Baselines für den Import berücksichtigt werden sollen.

Die Validierungs-Funktion des proimporter überprüft anschließend die Anzahl der zulässigen Baselines in der Datenbankkonfiguration. Sollte diese überschritten sein erhalten Sie eine Fehlermeldung und können selbst entscheiden, welche Baselines Sie abwählen möchten.

So können einfach und übersichtlich die benötigten Baselines ausgewählt werden, ohne dass die Datenlimits der Datenbankkonfiguration überschritten werden.

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Der Import von Dateien nach Oracle^® Primavera P6 EPPM scheint auf den ersten Blick einfach und schnell vonstatten zu gehen. Doch wer schon genauer hingesehen hat weiß, dass das Programm einige wichtige Features nicht bietet.

So gibt es unter anderem zwar verschiedene Import Actions bei Oracle^® Primavera P6 EPPM, allerdings nur für bestimmte Objekte und nicht für alle Ebenen. So ist es möglich ein neues Projekt zu erstellen (Create New Project), ein bestehendes Projekt zu aktualisieren (Update Existing Project) oder ein bestehendes Projekt zu ersetzen (Replace Existing Project). Dabei können diese Optionen aber nicht für alle Objekte angewendet werden. Zudem ist es nicht möglich eine detaillierte Auswahl bei den zu importierenden Daten vorzunehmen. Mit dem proimporter kombinieren wir von der proadvise GmbH beides. Einfache Bedienung und freie Entscheidung - selbst in der kleinsten Ebene. Legen Sie individuell fest, welches Objekt erstellt, geändert oder ignoriert werden soll.

Die Import Actions im Einzelnen:

Create

Das Projekt wird neu in Oracle^® Primavera P6 EPPM angelegt. So können Objekte, die noch nicht in der Datenbank vorhanden sind, kontrolliert importiert werden. Dabei verringert sich das Risiko, andere, unerwünschte Objekte mit zu importieren.

Update

Mit dieser Einstellung wird ein bestehendes Objekt aktualisiert. Das Originalprojekt mit seiner Originalen ID und originalem Namen bleibt in der Datenbank erhalten. Durch den proimporter funktioniert dies auch bei dem Import von MPP-Dateien.

Use Instead

Ein Objekt aus der Importdatei (z. B. Ressource, Kalender, Code etc.) wird einem bereits bestehenden Objekt in der Oracle^® Primavera P6 EPPM zugeordnet. Durch die Zuordnung globaler Objekte können die importierten Projekte in projektübergreifende Auswertungen und Planungen einbezogen werden, ohne, dass globale Objekte importiert werden müssen. Außerdem werden globale Objekte nicht überschrieben.

Ignore

Das entsprechende Element wird nicht importiert. Unerwünschte Objekte können so vom Import ausgeschlossen werden.

Create under

Das entsprechende Element, zum Beispiel Code Value, Role oder Ressource, wird in der bestehenden Hierarchie der Datenbank neu angelegt. So bleibt die Hierarchie in der Datenbank sauber und es können dennoch neue Objekte importiert werden.

To project scope

Codes und Kalender, die nicht global in die Datenbank importiert werden sollen, können projektspezifisch importiert werden, sodass die Informationen für das einzelne Projekt verfügbar bleiben, ohne, dass globale Datenstrukturen verändert werden.

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